结婚送吉日函头的核心构成要素,要包含明确的发函方信息和收函方信息，不能有遗漏，发函方要写清新人双方的全名，加上“敬启”或“谨呈”的敬语，收函方一般是双方长辈或主婚人，要写清称呼，家父家母”或“王伯父李伯母”，还要加上发函的具体日期，用农历标注，癸卯年十月初六”，不要用阿拉伯数字代替，比如新人是张明和李婷，发函给双方父母，函头就可以写成“张明 李婷 敬呈 家父 家母 癸卯年十月初六”，这样清晰明了，不会出错。
填写函头的时候,要注意字号和排版，一般用宋体小四号，左右各空两格，不要挤在一行里，如果是手写函，要用毛笔或钢笔，字迹要工整，不能潦草到认不清字，如果是打印函，要避免用艺术字体，保持正式感，还有一个容易忽略的细节，就是发函方的名字要写全名，不能只写单字，比如只写“明”或“婷”，收函方看了会不知道是谁发的，敬语的位置要放在发函方名字后面，不能放在收函方前面，不然会显得不礼貌。
如果是给长辈单独送吉日函,函头可以稍微调整，比如只写新人中与收函方亲近的一方名字，加上敬语，张明 谨呈 王祖母 癸卯年十月初六”，如果是给婚礼的主婚人或证婚人送函，函头要加上对方的职位或身份，张明 李婷 敬呈 证婚人 刘教授 癸卯年十月初六”，还有一种情况，就是异地送函，函头可以加上新人的现居地址，方便对方回信，张明 李婷 敬呈 家父 家母 北京市朝阳区XX小区 癸卯年十月初六”，这样对方收到函后，能快速知道是谁送的，也能及时回复。
送吉日函的时候,函头的格式要和函的正文风格统一，正文用毛笔的话，函头也要用毛笔，正文用打印的话，函头也可以打印，如果是用电子函件发送，函头可以放在邮件的主题栏里，结婚吉日函 张明 李婷 敬呈 家父 家母 癸卯年十月初六”，正文里再详细写吉日的具体安排，还有一个小技巧，就是送函前可以先给收函方打个招呼，说“我们给您寄了结婚吉日函，函头按规范写的，您注意查收”，这样对方不会把函当成普通信件处理，能及时重视起来。
最后要注意，结婚送吉日函头的格式没有绝对的固定模板，只要包含发函方、收函方、日期这三个核心要素，再加上合适的敬语，就符合要求了，如果拿不准的话，可以找家里的长辈问问，或者参考身边朋友之前送的吉日函，调整到最适合自己的版本，这样既不会失礼，又能准确传达信息。